Управление на складово стопанство

• Следене на серийни номера, партиди и срокове на годност
• Задаване на местоположение (позиция) в склада за по-лесна локация
• Дефиниране на минимални и максимални количества
• Ревизионни документи за начално установяване на склада и последващо отразяване на липси и излишъци
• Модул за преоценка на наличности
• Трансфер (движение) на стоки между складове
• Управление на склада по клетки (сектори)

Системата предлага средства за анализ на складовите наличности - Залежали стоки, Обръщаемост на стоките, История на артикул и много други.

Заявки и логистика

• Управление и анализ на стокови запаси
• Приемане и обработка на клиентски заявки
• Автоматично трансформиране на заявка в документ за продажба
• Резервиране / блокиране на количества в склада по заявка на клиент

Поръчки към доставчици

• Обработка на поръчки към доставчици
• Изготвяне на поръчка на база заявени количества от клиени и анализ на стокови запаси
• Преобразуване на една или няколко поръчки в документ за доставка
• Проследяване на заявени - поръчани - доставени количества

Управление на доставки

• Поддържа се многообразие от видове доставни документи (фактури за внос, стокови разписки и консигнационни протоколи)
• Автоматично разпределяне на мита, акцизи, транспортни и други разходи по доставка и изчисляване на себестойност (цена на придобиване) на стоките
• Следене на задълженията към доставчиците
• Отразяване на плащания по доставни документи

Управление на продажби

Expecta обхваща целия процес на извършване на търговските сделки - от офертата към клиент до фактурирането на продажбата.

• Издаване на стокови разписки, фактури
• Обобщаване на няколко стокови разписки или протоколи в една фактура
• Запазване (блокиране) на налична стока за определен клиент по продажба
• Обслужване на консигнационни сделки, и проследяване на дадените на консигнация стоки. Отчитане на върнато и платено количество.

POS модул за управление продажби на дребно

• Бърз и лесен за работа интерфейс за магазини
• Повече за модула можете да видите тук

Работа с търговски вериги

Expecta покрива всички изисквания и специфични документи при работа с търговски вериги (Метро, Билла, Практикер и др.)

Оферти и проформа фактури

• Изготвяне на оферта към клиент
• Трансформиране на оферта в документ за продажба
• Издаване на проформа фактура

Финанси и управление на парични потоци

Expecta дава възможност за следене на паричната наличност във фирмените каси и банкови сметки. Софтуерът позволява отразяване на приходи и разходи в тях на база извършени плащания.

• Погасяване на задължение по няколко документа с едно плащане
• Възможност за въвеждане на авансово платени суми, които в последствие да бъдат отчетени и приспаднати
• Издаване на всички видове платежни документи (РКО, ПКО, Нареждане разписка, Вносна бележка и др.), съгласно действащото законодателство
• Прехвърляне на парични средства между каси и банкови сметки
• Поддръжка на Електронна касова книга
• Управление и работа с подотчетни лица
• Справки за текуща наличност по каси и банкови сметки
• Хронологични справки за проследяване на паричните потоци (Начално салдо, Приход, Разход, Крайно салдо)

Управление на взаимоотношенията с клиенти

Expecta съхранява богата информация свързана с Вашите контрагенти - клиенти и доставчици.

• Детайлна и подробна информация за контрагента
• Дефиниране на неограничен брой представители
• Обекти на клиента (офиси, магазини и складове)
• Поддръжка и работа с кодове, имена и цени на изделия при различни контрагенти
• Определяне на търговски условия към всеки клиент (срокове за плащане и кредитни лимити), както и контрол за нарушаване на тези условия
• Следене на обороти, задължения и просрочени плащания от клиенти
• Работа с клиентски карти за отстъпка
• Модул за управление на задачи и история на отношенията с контрагенти

Изделия

В Expecta изделията могат да са стоки или услуги, като позволяват групиране в групи/подгрупи и алтернативно в класове/подкласове. Поддържат се данни за кодове, имена, баркодове, ценови параметри, мита и акцизи. Имате възможност да дефинирате допълнителна мерна единица и още данни като физически дименсии (В х Ш х Д), обем, тегло, размер, материал, цвят и описание.

Системата позволява дефиниране на Заменими изделия, така че при необходимост да можете лесно да предложите на клиентите си списък с аналози на определена стока. Съставните изделия предлагат функции по пакетиране и разпакетиране на стоки по предварително дефинирана рацепта (спецификация).

Ценообразуване и ценова политика

Expecta разполага с гъвкав механизъм за дефиниране на търговски отстъпки по множество параметри, специални цени за клиенти, цени за количества, промоции с период на валидност и др.

Потребителски права, контрол и администриране

• Удобен и лесен за администриране модул за дефиниране на потребителски права по менюта, документи и справки
• Висока надеждност, проследимост и контрол в работата на служителите

Работа и връзка с периферни устройства

• Възможност за работа с Баркод четци / Картови четци за бърза идентификация на стоки/клиенти
• Работа с Фискални принтери / Касови апарати за автоматично издаване на касов бон

Интеграция с външни приложения

• Възможност за експорт на данни към Microsoft Excel и други формати като TXT, XML, PDF
• Подготовка и експорт на данни към счетоводни системи
• Възможност за работа със системи за електронен обмен на документи (ECOD, eXite, e-Faktura и др.)

Expecta API Service

Приложение за автоматичен обмен на данни между Expecta и е-магазини

Гъвкавост и настройваемост

• Импорт на данни (номенклатури и документи) по предварително зададени формати
• Библиотека от над 300 стандартни справки с възможност за добавяне на допълнителни справки разработени по клиентско задание
• Настройки на прозорците и таблиците според предпочитанията на всеки потребител
• Възможност за създаване и използване на различни печатни бланки (изгледи) за всеки използван документ или справка